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Document number	380992-2019
OJ S	154
Authority name	EDF SA
Heading	- - Services - Contract notice - Negotiated procedure
Type of authority	4 - Utilities entity
Document sent	07/08/2019
Contract	4 - Services
Document	3 - Contract notice
Type of bid	1 - Submission for all lots
CPV code	79952000 - Event services
NUTS code	FRY FRY2
Directive	Utilities (water, energy, transport and postal services) Directive 2014/25/EU

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12/08/2019਀       ਀    ऀऀ㰀猀瀀愀渀 挀氀愀猀猀㴀∀漀樀∀㸀匀㄀㔀㐀㰀⼀猀瀀愀渀㸀   ਀    ऀऀ㰀猀瀀愀渀 挀氀愀猀猀㴀∀栀攀愀搀椀渀最∀㸀ⴀ ⴀ 匀攀爀瘀椀挀攀猀 ⴀ 䌀漀渀琀爀愀挀琀 渀漀琀椀挀攀 ⴀ 一攀最漀琀椀愀琀攀搀 瀀爀漀挀攀搀甀爀攀☀渀戀猀瀀㬀
• I.
• II.
• III.
• IV.
• VI.
France-Paris: Event services
2019/S 154-380992
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)Name and addresses
EDF SA
Smartside — 5 rue Floréal
Paris
75017
France
Contact person: Florence Jacheet
Telephone: +33 147653845
E-mail: florence.jacheet@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):
Main address: http://edf.com
Address of the buyer profile: http://pha.edf.com
I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://pha.edf.com
I.6)Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
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II.1.2)Main CPV code
79952000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:
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Lot 1: communication
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— le conseil et l'accompagnement d'opérations de communication efficacité énergétique (internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma,…),
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— la négociation et la réservation d'espaces médias, tout support confondu.
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— l'organisation d'événements internes et externes clés en main.
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Communication pour EDF SEI Martinique
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La Martinique.
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— conseil et accompagnement dans la définition et la déclinaison de la stratégie de communication. Le périmètre inclut le conseil en stratégie et le déploiement opérationnel de la communication digitale,
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— conception et réalisation d'opérations de communication «média» et «hors média» avec application de la charte graphique, visuelle et sonore de l'univers du groupe EDF,
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— négociation et réservation d'espaces médias, tout support confondu, avec les régies publicitaires de ces médias (radio, PQR, autres),
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— accompagnement pour le Community management avec la gestion des comptes d'EDF en Martinique sur Facebook, Twitter et Instagram.
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Option de durée: dans le paragraphe II.2.7), il est mentionné une durée de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).
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Événementiel pour EDF SEI Martinique
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— proposer une organisation dédiée au projet incluant la capacité de proposer des lieux, des prestations (traiteurs, stands, ateliers) et des organisations en adéquation avec les contraintes d'EDF en Martinique au regard de l'événement souhaité.
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Option de durée: dans le paragraphe II.2.7), il est mentionné une durée de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).
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Liste et description succincte des conditions:
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— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
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Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
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— moyenne des CA sur les 3 dernières années: supérieure à 550 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
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III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
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Fournir a minima 3 références d’expérience sur les 3 dernières années dans le domaine de la communication détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
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Lot 2:
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Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 références d'expérience de moins de 2 ans ou justificatifs équivalents dans le domaine (1 page par référence).
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Pas de caution bancaire exigée.
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Financement sur ressources propres.
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III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
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Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/09/2019
Local time: 17:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 04/10/2019
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:
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Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
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Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Original language


12/08/2019਀       ਀    ऀऀ㰀猀瀀愀渀 挀氀愀猀猀㴀∀漀樀∀㸀匀㄀㔀㐀㰀⼀猀瀀愀渀㸀   ਀    ऀऀ㰀猀瀀愀渀 挀氀愀猀猀㴀∀栀攀愀搀椀渀最∀㸀ⴀ ⴀ 匀攀爀瘀椀挀攀猀 ⴀ 䄀瘀椀猀 搀攀 洀愀爀挀栀 ⴀ 倀爀漀挀搀甀爀攀 渀最漀挀椀攀☀渀戀猀瀀㬀
• I.
• II.
• III.
• IV.
• VI.
France-Paris: Services d'organisation d'événements
2019/S 154-380992
Avis de marché – secteurs spéciaux
Services
Legal Basis:

Directive 2014/25/UE
Section I: Entité adjudicatrice
I.1)Nom et adresses
EDF SA
Smartside — 5 rue Floréal
Paris
75017
France
Point(s) de contact: Florence Jacheet
Téléphone: +33 147653845
Courriel: florence.jacheet@edf.fr
Code NUTS: FR
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://edf.com
Adresse du profil d’acheteur: http://pha.edf.com
I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://pha.edf.com
I.6)Activité principale
Électricité
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
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II.1.2)Code CPV principal
79952000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:
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Lot 1: communication
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— le conseil et l'accompagnement d'opérations de communication efficacité énergétique (internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma,…),
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— la négociation et la réservation d'espaces médias, tout support confondu.
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— l'organisation d'événements internes et externes clés en main.
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Communication pour EDF SEI Martinique
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La Martinique.
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— conseil et accompagnement dans la définition et la déclinaison de la stratégie de communication. Le périmètre inclut le conseil en stratégie et le déploiement opérationnel de la communication digitale,
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— conception et réalisation d'opérations de communication «média» et «hors média» avec application de la charte graphique, visuelle et sonore de l'univers du groupe EDF,
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— négociation et réservation d'espaces médias, tout support confondu, avec les régies publicitaires de ces médias (radio, PQR, autres),
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— accompagnement pour le Community management avec la gestion des comptes d'EDF en Martinique sur Facebook, Twitter et Instagram.
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Option de durée: dans le paragraphe II.2.7), il est mentionné une durée de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).
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Événementiel pour EDF SEI Martinique
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— proposer une organisation dédiée au projet incluant la capacité de proposer des lieux, des prestations (traiteurs, stands, ateliers) et des organisations en adéquation avec les contraintes d'EDF en Martinique au regard de l'événement souhaité.
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Option de durée: dans le paragraphe II.2.7), il est mentionné une durée de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).
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Liste et description succincte des conditions:
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— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
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Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
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— moyenne des CA sur les 3 dernières années: supérieure à 550 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
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III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
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Fournir a minima 3 références d’expérience sur les 3 dernières années dans le domaine de la communication détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
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Lot 2:
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Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 références d'expérience de moins de 2 ans ou justificatifs équivalents dans le domaine (1 page par référence).
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Pas de caution bancaire exigée.
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Financement sur ressources propres.
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III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
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Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 13/09/2019
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 04/10/2019
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:
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Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
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Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Translated Text

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[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

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